Сертификация товаров для маркетплейсов: какие документы просят площадки

Редакция «Документы для маркетплейсов» · обновлено 06.10.2026 · как мы готовим материалы

Откуда у площадки требования

Маркетплейс не придумывает, какой товар сертифицировать. Он отвечает за то, чтобы через него не продавали продукцию без обязательных документов, поэтому повторяет требования закона и добавляет свои правила проверки.

Отсюда простое правило: если товару документ по закону не нужен, площадка обычно просит отказное письмо. Если нужен, письмо не поможет.

Что обычно загружают в карточку

Как площадки проверяют документ

Номер документа сверяют с открытым реестром Росаккредитации. Затем смотрят, совпадает ли товар в документе с товаром в карточке: наименование, изготовитель, иногда модели. Чем точнее совпадение, тем меньше вопросов при модерации.

Пять проверок до загрузки

1. Документ есть в государственном реестре и номер введён без ошибок.
2. Статус документа «действует».
3. Орган, который выдал документ, сохранил аккредитацию.
4. Изготовитель и товар в документе совпадают с карточкой.
5. Все модели и артикулы из карточки названы в документе.

Пункты 1–3 закрывает одна проверка по номеру: на CertStatus статус документа и статус органа показаны вместе. Если артикулов много, удобнее проверить список документов сразу.

Почему продавцу важен статус органа

Документ может оставаться действующим в реестре, когда у органа, который его выдал, аккредитация уже приостановлена или прекращена. Само приостановление не отменяет выданные раньше документы, но к ним начинают присматриваться внимательнее. Подробно этот случай разобран в материале почему площадка не принимает действующий сертификат.

Чего не стоит делать

• Загружать документ поставщика на «аналогичный» товар другого изготовителя.
• Загружать добровольный сертификат вместо обязательного.
• Отправлять отказное письмо на товар из перечня обязательной сертификации.

Если вы перепродаёте чужой товар

Документ о соответствии оформляют на продукцию, а не на продавца. Перепродавцу обычно достаточно копии документа, который оформил изготовитель или импортёр, если товар тот же: та же продукция, тот же изготовитель, те же модели. Как именно площадка принимает такие документы, смотрите в её правилах.

Риск в другом: перепродавец не видит, что происходит с документом поставщика. Если его приостановят, карточка пострадает у всех, кто по нему торгует.

Товар с вариантами: цвета, размеры, комплектации

Один документ может охватывать несколько моделей, если они перечислены в нём или подпадают под описание. Перед загрузкой сверьте каждый артикул карточки со списком в документе. Новый цвет обычно не требует нового документа, новая комплектация с другим составом может потребовать.